01Informații generale
Prezentul document stabilește termenii și condițiile de utilizare a serviciilor oferite de APEX Consulting Tender S.R.L. (denumită în continuare „Prestatorul”, „noi” sau „APEX”), prin intermediul website-ului și al serviciilor sale de consultanță.
Prin accesarea website-ului și prin contractarea serviciilor noastre, confirmați că ați citit, ați înțeles și sunteți de acord cu prezentii termeni și condiții.
02Definiții
- Client — persoana fizică sau juridică ce contractează serviciile Prestatorului.
- Servicii — activitățile de consultanță în domeniul achizițiilor publice descrise în secțiunea 3.
- SEAP / SICAP — Sistemul Electronic de Achiziții Publice, platforma oficială prin care se desfășoară procedurile de achiziție.
- Autoritate contractantă — entitatea publică ce inițiază procedura de achiziție.
- DUAE — Documentul Unic de Achiziție European.
03Obiectul serviciilor
Prestatorul oferă servicii de consultanță pentru participarea la licitații și achiziții publice, care pot include, în funcție de abonamentul ales:
- crearea și administrarea contului în SEAP;
- identificarea și analiza procedurilor relevante;
- întocmirea documentației de calificare, a propunerii tehnice și financiare;
- elaborarea și completarea DUAE;
- asistență pentru clarificări, garanții de participare și acorduri de asociere/subcontractare.
Conținutul exact al serviciilor este cel corespunzător abonamentului contractat de Client.
04Abonamente și plată
Serviciile sunt oferite pe bază de abonament lunar, în pachetele Light, Advanced și Premium, conform descrierilor de pe website.
Prețurile, modalitatea și termenele de plată se stabilesc prin contractul individual încheiat cu Clientul.
Neplata la termen poate atrage suspendarea serviciilor, cu notificarea prealabilă a Clientului.
05Obligațiile clientului
Pentru buna desfășurare a serviciilor, Clientul se obligă:
- să furnizeze informații și documente corecte, complete și la timp;
- să respecte termenele de comunicare necesare depunerii ofertelor;
- să dețină capacitatea tehnică, economică și legală cerută de procedurile la care participă;
- să achite contravaloarea serviciilor conform contractului.
06Obligațiile prestatorului
Prestatorul se obligă să presteze serviciile cu profesionalism, diligență și în conformitate cu legislația aplicabilă în materia achizițiilor publice, respectând termenele agreate și confidențialitatea informațiilor primite.
07Limitarea răspunderii
Prestatorul nu garantează câștigarea vreunei licitații sau atribuirea vreunui contract. Rezultatul procedurilor de achiziție depinde de decizia autorității contractante și de factori independenți de voința Prestatorului.
Prestatorul nu răspunde pentru pierderi rezultate din informații incorecte sau incomplete furnizate de Client, din nerespectarea termenelor de către Client sau din modificări legislative ori decizii ale autorităților.
Răspunderea Prestatorului este limitată, în orice caz, la valoarea serviciilor efectiv prestate în luna în care a survenit evenimentul.
08Confidențialitate și protecția datelor
Prestatorul tratează toate informațiile primite de la Client drept confidențiale și le utilizează exclusiv în scopul prestării serviciilor.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Detalii privind temeiul, scopul și drepturile dumneavoastră (acces, rectificare, ștergere, opoziție, portabilitate) sunt disponibile în Politica de Confidențialitate. Pentru solicitări, ne puteți contacta la apexconsultingtender@gmail.com.
09Proprietate intelectuală
Conținutul website-ului (texte, grafică, logo, structură) aparține Prestatorului și este protejat de legislația privind drepturile de autor. Documentele elaborate pentru Client în cadrul serviciilor pot fi utilizate de acesta în scopul procedurilor de achiziție pentru care au fost întocmite.
10Durată și reziliere
Contractul se încheie pe perioada stabilită de părți și se poate rezilia conform clauzelor contractuale, cu notificare prealabilă. Sumele datorate pentru serviciile prestate până la data rezilierii rămân exigibile.
11Forță majoră
Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de un eveniment de forță majoră, astfel cum este definit de lege, pe durata existenței acestuia.
12Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
Prezentii termeni sunt guvernați de legea română. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente de la sediul Prestatorului.
Consumatorii pot apela la platforma SOL a Comisiei Europene: ec.europa.eu/consumers/odr.
13Modificări ale termenilor
Prestatorul își rezervă dreptul de a modifica acești termeni. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.
14Contact
Pentru orice întrebări privind acești termeni:
Email: apexconsultingtender@gmail.com
Telefon: +40 775 570 403
Instagram: @apex_consulting_romania