Ce include pregătirea ofertei financiare
Documentele necesare diferă între contracte de lucrări, servicii și furnizare. Pornim de la formularele și centralizatoarele publicate, apoi urmărim legătura dintre cantități, prețuri unitare și valoarea totală. Fiecare componentă trebuie prezentată în forma solicitată pentru procedura respectivă.
- Formular de ofertă și anexele financiare solicitate.
- Centralizatoare pe categorii, loturi, produse sau activități.
- Verificarea totalurilor, a rotunjirilor și a tratamentului TVA în documente.
- Corelarea valorilor cu devizele și graficul valoric, dacă sunt solicitate.
Costuri care trebuie analizate înainte de stabilirea prețului
Un preț competitiv trebuie verificat în raport cu obligațiile contractului. Discutăm cu firma despre costurile directe și despre componentele care pot fi omise: transport, montaj, instruire, consumabile, organizare, garanții sau alte activități prevăzute în documentație. Nu stabilim un procent standard de reducere din buget fără analiza costurilor.
Datele necesare pentru o ofertă verificabilă
Trimite documentația procedurii, cantitățile solicitate, ofertele furnizorilor și ipotezele de cost. Dacă prețul este deja stabilit, verificăm modul în care acesta este reflectat în formulare. Pentru o asociere sau subcontractare avem nevoie și de repartizarea activităților și valorilor convenite.
- Liste de cantități și formularele financiare ale autorității.
- Prețuri de achiziție, manoperă, utilaje și transport, după caz.
- Oferte de furnizori și condiții de livrare sau execuție.
- Propunerea tehnică și durata contractului ofertat.
Controlul înainte de depunere
Verificăm dacă totalul din formular corespunde anexelor, dacă toate pozițiile cerute sunt tratate și dacă unitățile de măsură sunt consecvente. Semnalăm valorile fără suport și pozițiile neclare pentru confirmarea ofertantului. Oferta financiară trebuie să fie coerentă cu angajamentele tehnice; o activitate promisă tehnic trebuie analizată și din perspectiva costului.
Întrebări frecvente
Puteți pregăti oferta financiară pentru loturi separate?
Da. Avem nevoie de cerințele și formularele fiecărui lot. Structura documentelor și valorile se urmăresc distinct, potrivit procedurii.
Puteți verifica o propunere financiară existentă?
Da. Verificăm calculele, formularele și corelarea cu documentele primite. Fundamentarea costurilor necesită datele și confirmările ofertantului.
Pregătim următorul pas pentru oferta ta
Trimite numărul anunțului, termenul de depunere și documentele disponibile. Stabilim serviciile necesare și calendarul de lucru pentru procedura ta.
Solicită ofertă →