Kamu ihaleleri için teknik teklif hazırlama

Şartnameden uygunluk matrisine

Önce zorunlu şartları ve değerlendirmeye tabi unsurları belirleriz. Uygunluk matrisi, her şartı onu karşılayan bölüm veya belgeyle eşleştirir. Bu kontrol, teklif sunulmadan önce eksiklikleri belirlemeye ve bölümler arasındaki çelişkileri önlemeye yardımcı olur.

• Teknik şartlar ve önerilen çözümün açıklaması.
• Uygulama veya hizmet yöntemi ve faaliyetlerin sırası.
• Sözleşme için gereken personel, görevler ve kaynaklar.
• Dokümanda istendiğinde teknik föyler, üreticiler ve modeller.

Sözleşmeye uygun bir teknik teklif

Yapım işlerinde uygulama aşamalarını, şantiye organizasyonunu ve iş programıyla bağlantısını açıklarız. Hizmetlerde faaliyetleri, sıklıkları, ekibi ve kalite kontrolünü sunarız. Mal alımlarında önerilen ürünleri istenen özelliklerle ve mevcut belgelerle karşılaştırırız. Varsayılan özellikleri, doğrulanmış ürün özellikleri gibi sunmayız.

Hangi belgeleri göndermelisiniz?

İhale dokümanının tam sürümüne, yayımlanan açıklamalara ve firmanızın sağlayabileceği çözümün bilgilerine ihtiyacımız vardır. Mevcut bir teknik teklif varsa inceler ve sunumdan önce tamamlanması gerekenleri belirleriz.

• Şartname, ihale bilgi formu, formlar ve ekler.
• Yapım işleri için metraj listeleri, proje ve mevcut çizimler.
• Personel, yetki belgeleri, iş makineleri ve ekipman bilgileri.
• Ürün föyleri, tedarikçi teklifleri ve katılımcılar arasındaki iş dağılımı.

Teknik teklifin son kontrolü

Bu bileşenler kararlaştırılan hizmete dahil olduğunda metni Gantt çizelgesi, kaynaklar ve mali verilerle uyumlu hale getiririz. Ek atıflarını, içindekiler bölümünü, ihale bilgilerini ve gerekli belgeleri kontrol ederiz. Kalite, güvenlik, çevre veya DNSH planları her ihaleye eklenen genel şablonlar olarak değil, somut şartlara göre dahil edilir.

Sık sorulan sorular