Kamu ihaleleri için mali teklif

Mali teklif hazırlama neleri kapsar?

Gerekli belgeler yapım, hizmet ve mal alımı sözleşmelerine göre değişir. Yayımlanan formlardan ve özet tablolardan başlayıp miktarlar, birim fiyatlar ve toplam tutar arasındaki ilişkiyi kontrol ederiz. Her bileşen, ilgili ihale için istenen biçimde sunulmalıdır.

• Teklif formu ve istenen mali ekler.
• Kategori, kısım, ürün veya faaliyet bazında özet tablolar.
• Toplamların, yuvarlamaların ve belgelerdeki KDV uygulamasının kontrolü.
• İstendiğinde maliyet hesapları ve dönemsel bedel programıyla uyum.

Fiyat belirlemeden önce incelenmesi gereken maliyetler

Rekabetçi bir fiyat sözleşme yükümlülükleriyle birlikte değerlendirilmelidir. Firma ile doğrudan maliyetleri ve gözden kaçabilecek kalemleri ele alırız: nakliye, montaj, eğitim, sarf malzemeleri, organizasyon, teminatlar ve dokümanda belirtilen diğer faaliyetler. Maliyetleri incelemeden bütçeye standart bir indirim oranı uygulamayız.

Doğrulanabilir bir teklif için gerekli bilgiler

İhale dokümanını, istenen miktarları, tedarikçi tekliflerini ve maliyet varsayımlarını gönderin. Fiyat zaten belirlenmişse formlara nasıl yansıtıldığını kontrol ederiz. İş ortaklığı veya alt yüklenicilik söz konusuysa, kararlaştırılan iş ve bedel dağılımına da ihtiyacımız vardır.

• Metraj veya miktar listeleri ve idarenin mali formları.
• Duruma göre satın alma, işçilik, makine ve nakliye maliyetleri.
• Tedarikçi teklifleri ve teslimat veya uygulama koşulları.
• Teknik teklif ve önerilen sözleşme süresi.

Teklif sunulmadan önce kontrol

Teklif formundaki toplamın eklerle uyuştuğunu, istenen tüm kalemlerin ele alındığını ve ölçü birimlerinin tutarlı olduğunu kontrol ederiz. Dayanağı bulunmayan tutarları ve belirsiz kalemleri isteklinin onayı için bildiririz. Mali teklif teknik taahhütlerle uyumlu olmalıdır; teknik teklifte vaat edilen faaliyetlerin maliyeti de değerlendirilmelidir.

Sık sorulan sorular