İhale dosyası, DUAE / ESPD ve yeterlilik belgeleri

Belge listesi ihale şartlarından başlar

İhale bilgi formunu, formları ve yayımlanan açıklamaları inceleriz. Teklif sunumunda gereken belgeleri, ihale düzeninde belirtilen aşamalarda istenen destekleyici belgelerden ayırırız. Her belgeyi kimin sağlayacağını ve doldurmadan önce hangi bilgilerin doğrulanacağını belirleriz.

• DUAE / ESPD ve ihale dokümanında istenen beyanlar.
• Yetkilendirmeler ve temsil belgeleri.
• Duruma göre iş ortaklığı, alt yüklenicilik veya başka bir kuruluşun kapasitesine dayanma belgeleri.
• İstendiğinde teklif teminatı ve ilgili belgeler.

DUAE’nin gerçek bilgilere göre doldurulması

DUAE yanıtları, katılımcının durumunu ve geçerli şartları yansıtmalıdır. Kimlik bilgilerini, beyan edilen kapasiteyi ve mevcut belgeleri karşılaştırırız. Bir şart başka bir katılımcı üzerinden karşılanıyorsa, bu kişinin rolü ve bilgileri teklif belgeleriyle birlikte incelenmelidir; yalnızca gayriresmî bir atıf yeterli değildir.

Ortak, alt yüklenici ve kapasite sağlayan kuruluş

Bu katılımcıların rolleri farklıdır. Belgeleri gerçek katılımları ve ihale şartları doğrultusunda hazırlanır. Anlaşmalar, iş dağılımları ve beyanlar teknik ve mali teklifle aynı bilgileri kullanmalıdır. Hazırlığa başlamadan önce her firmanın bilgilerine ve rollerin teyidine ihtiyacımız vardır.

Dosyanın teklif sunumuna hazırlanması

Belgelerin izlenebilmesi için kontrol listesi ve dosya yapısı oluştururuz. İhale adını, kısımları, şirket bilgilerini, ekleri ve imzalanması gereken belgeleri kontrol ederiz. Yükleme desteği, yetkili erişim ve istekliyle kararlaştırılan sorumluluklara göre belirlenir.

• İhale dokümanı ve ilan numarası.
• Firma ve yasal temsilci bilgileri.
• Deneyim, sertifikalar, personel ve ekipman bilgileri.
• Varsa diğer katılımcıların anlaşmaları ve bilgileri.

Sık sorulan sorular